Nos prestations pour les professionnels

Faire appel à un prestataire pour obtenir de l'aide dans ses tâches administratives permet de se dégager du temps et d'apporter à son entreprise de nouvelles compétences qu'on ne peut soi-même acquérir faute de temps, de budget ou de goût personnel.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que notre but n'est pas de se substituer au chef d'entreprise ou à l'expert-comptable, mais bien d'aider à une meilleure organisation et de coordonner l'action d'autres prestataires partenaires en ayant un rôle de médiateur.

Secrétariat

Vous avez besoin de vous dégager du temps pour réaliser vos chantiers, vous consacrer à vos consultations ou à vos clients ? 

Vous voulez passer un peu de temps avec votre famille le week-end  ?

Ou tout simplement, la paperasse n'est pas votre tasse de thé ?

Prest'Admin s'occupe pour vous de :

  • Mettre en place des outils et des méthodes de travail pour alléger les tâches administratives

  • Traiter le courrier : réception, tri, mise sous pli, envoi

  • Rédiger et mettre en page lettres, documents administratifs, relances clients, compte rendus, rapports…

  • Relire et corriger tous types de documents

  • Numérisation de document, impressions, photocopies, sauvegarde sur CD

  • Créer des documents types (formulaires, questionnaires, tableaux, graphiques…)

  • Gérer les commandes fournitures, consommables

  • Saisir vos devis et factures

  • Mettre à jour des fichiers fournisseurs / clients

  • Réfléchir avec vous à des solutions de sauvegarde de vos données informatiques et à l'utilisation de logiciels informatiques divers

Retranscription audio, dictée numérique

Vous manquez de temps pour taper vos comptes-rendus ou vos courriers ?

Avec la plus grande confidentialité, Prest'Admin peut réaliser :

  • Retranscription audio complète intégrale mot pour mot

  • Retranscription audio modifiée : suppression des répétitions et des hésitations

  • Synthèse de retranscription audio

  • Dictée numérique : courriers, rapports, comptes-rendus de réunion, d'examen, de consultation ou de conférences.

Gestion documentaire

Parce que bien classer ses documents permet de gagner du temps par la suite lorsqu'on recherche un justificatif ou en cas de contrôle, nous vous proposons de mettre en place avec vous une méthode d'archivage de vos dossiers.

Mais la bonne gestion de l'information c'est aussi avoir accès à une documentation technique. Prest'Admin peut également :

  • Faire des recherches, rédiger un dossier documentaire, une note de synthèse

  • Faire de la veille documentaire et concurrentielle

Communication

 

Vous venez de créer votre activité et avez besoin de vous faire connaître ?

Votre savoir-faire est reconnu dans votre domaine mais vous souhaiteriez le faire savoir sur Internet ?

Vous recherchez de nouveaux clients et avez besoin de nouveaux supports de communication ?

Nous pouvons vous aider pour :

  • Concevoir votre logo

  • Réaliser votre carte de visite, flyer, plaquette commerciale, affiche

  • Faire imprimer vos supports chez un imprimeur

  • Rédiger vos annonces publicitaires

  • Créer un site internet simple ou plus complexe grâce à un partenaire ; gérer son référencement

  • Créer et gérer vos pages Facebook, LinkedIn

Gestion commerciale

Vous êtes conscient que vous perdez des clients car vous n'avez pas le temps d'assurer le suivi des devis établis ?

Certains de vos clients oublient de payer vos prestations mais vous êtes débordé et ne pouvez pas les relancer ?

Nous pouvons vous aider à augmenter votre chiffre d'affaire et votre rentabilité en nous chargeant de :

  • Créer et envoyer les devis et factures

  • En effectuer le suivi et faire les relances clients par courrier, courriel ou téléphone

  • Faire de la prospection

Événementiel

Vous souhaitez organiser une journée portes ouvertes mais vous ne savez pas comment faire ?

Vous voulez faire des réunions mais n’avez pas le temps de vous en occuper ?

Vous aimeriez participer à un salon mais avez besoin d'aide pour organiser vos supports et vote stand ?

 

Vous pouvez faire appel à nos services pour :

 

  • Réserver votre salle

  • Louer du matériel : chaises, tables, sonorisation, vidéo-projecteur

  • Réserver les services d’un traiteur

  • Recherche de DJs, photographe ou autre prestataire

  • Créer un diaporama pour présenter votre activité ou vos projets

  • Créer une vidéo

  • Contacter la presse pour diffuser vos informations

  • Créer et envoyer des invitations à partir de votre fichier clients et gérer les réponses

  • Créer des panneaux, aménager votre stand, vous aider dans votre réservation d'espace sur des salons.

Besoin d'une autre prestation ?

 

Si vous avez besoin d’un service qui ne se trouverait pas dans nos propositions, n’hésitez pas à nous contacter pour discuter des possibilités et du tarif, car la liste ci-dessus n’est pas exhaustive.

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